Mevzuat & Çalışanlar

Mevzuat & Çalışanlar

III. UYGULANACAK MEVZUAT

Birlik Galvaniz uluslararası pazarlarda da faaliyet gösteriyor olması nedeniyle, şirket operasyonları farklı ülke yasa ve düzenlemelerine tabi olabilmektedir. Farklı ülkelerde iş yapma etiğine ilişkin soru işaretleri olduğunda öncelikle işin yapıldığı ülkede yerleşik düzenlemeler izlenmelidir. İşin yapılacağı ülke ve/veya ülkelerdeki düzenlemelerin izlenmesi, uluslararası platformda faaliyet gösterecek Birlik Galvaniz’in benimsediği etik değerler açısından sakıncalı sonuçlar yaratabilecek mahiyette ise, bu durumda sahip olduğumuz etik kurallar ve prosedürler dahilinde çözüm yolları bulmaya çalışmalıyız.

IV. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI

Şirket Kültürü ve ilgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Birlik Galvaniz çalışanlarının:

• Her şartta yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
• Birlik Galvaniz İş Etiği Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
• Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,
• Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışma,
• Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla ilgili bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine, insan kaynaklarına ve/veya Yönetim Kuruluna yazılı veya sözlü olarak iletme,
• Kurallar doğrultusunda hareket edilmesinde ve problemlerin çözümünde yardımcı olması amacıyla tanımlanan "Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol ve Yöntemler"i izleme,
• Etik soruşturmalarda Yönetim Kurulu ile işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma

Sorumluluğu bulunmaktadır.

A. Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol Ve Yöntemler

Bir hareket planına karar vermenizde yol gösterici olarak aşağıdaki adımları izlemeniz ve kendinize bu soruları sormanız gerekmektedir:

1. Olayı, Kararı veya Problemi Belirlemek
   Sizden yanlış olabileceğini düşündüğünüz bir şey mi yapmanız istendi?
   Şirketlerde veya iş ortaklarınızda potansiyel olarak yasal olmayabilecek veya iş yapma etiğine uymayan bir durumdan mı haberdarsınız?
   Bir karar vermeye çalışıyor ve iş yapma etiğine uygun olarak nasıl davranmanız gerektiği konusunda şüpheleriniz mi var?


2. Karar Vermeden Önce Düşünün
   Problemi veya sorunuzu açıkça belirlemeye çalışın ve özetleyin
   Neden bir ikilem olduğunu kendinize sorun
   Seçenekleri ve sonuçlarını düşünün
   Kimlerin etkilenebileceğini düşünün
   Diğerlerine danışın


3. Bir Hareket Planı Üzerinde Karar Verin
   Sorumluluklarınızı belirleyin
   İlgili tüm gerçekleri ve bilgileri gözden geçirin
   Uygun şirket politikalarına, prosedürlerine ve profesyonel standartlara başvurun
   Riskleri değerlendirin ve nasıl azaltabileceğiniz konusunda düşünün
   En iyi hareket planını oluşturmaya çalışın
   Diğerleri ile istişare edin.


4. Kararınızı Test Edin
   Etik açıdan sorulması gereken problemleri gözden geçirin
   Şirketin temel değerleri çerçevesinde kararlarınızı gözden geçirin
   Şirket politikalarını, kanunları ve profesyonel standartları dikkate aldığınıza emin olun.
   Diğerlerine danışın ve görüşlerini planladığınız hareket planı içerisinde değerlendirin.


5. Kararlılıkla Devam Edin
   Kararınızı gerekçelerinizle birlikte ilgili kişilerle paylaşın
   Öğrendiklerinizi paylaşın
   Başarı hikayenizi diğerleriyle paylaşın

B. Dikkate Alınması Gereken 4 Temel Soru

1. Bu etkinlik/davranışımız kanun, kural ve geleneklere uygun mu? (Standartlar)
   Profesyonel standartlara uygun mu?
   Kanunlara uygun mu?


2. Bu etkinlik/davranış dengeli ve adil mi? Rakip firma (başkası) yapsa, rahatsız olur muyduk? (Adalet duygusu)
   Size göre doğru mu?


3. Firmamız ve paydaşlarımız, bu etkinliğin tüm ayrıntıları kamuoyunca duyulsa, rahatsız olur mu? (Duygular ve etik değerler)
   Bu davranışta bulunduğunuzu diğerleri bilseydi zor durumda kalır mıydınız veya mahcup olur muydunuz?
   Sizin için veya Şirketiniz için olumsuz sonuçlar doğurabilir mi?
   Başka kimler bundan etkilenebilir (Şirket bünyesinde diğer çalışanlar, siz, ortaklar, vb.)?


4. "Algılanacak gerçek", "objektif gerçek" ile ne ölçüde örtüşüyor?
   Basına nasıl yansırdı?
   Makul bir kişi aynı koşullarda ne düşünürdü?